義守大學藍天社

社團財務管理辦法

１˙社團帳目管理、經費規劃由總務負責。

２˙社團添購器材須知：

◎ 500元以下，由總務決定。

◎ 1000元以上，由執行秘書社長決定。

◎ 3000元以下，由社長決定。

◎ 300元（貴重物品）以上（含）之物品採購需經

 幹部會議決議通過。

３˙社團採購流程：

申請人填寫”經費申請單及領據”經權責單位核准 出

納組依領據撥款採購拿發票或收據核銷歸檔。

４˙相關表格之使用：

◎ 申購社團器材填寫”經費申請單領據”。

◎ 辦理活動編列預算填寫”預算明細表”。

◎ 活動經費結算填寫”收支明細表”。

５˙活動日結束後，第十五天內將活動單據、發票等列出

明細並交由總務。由總務呈請社長認可後，公佈之。

６˙活動經費收支明細表依收支時間先後分別記錄之。並

於活動結束後，按收支之類別，分類統計，記錄之。

７˙單據、發票使用之注意事項：

◎ 單據之抬頭：私立義守大學

◎ 商號及負責人之印章、私人收據加蓋私章。

◎ 普通發票，需打統一編號：07927743。

◎ 私人收據：應有詳細地址及身分證字號。

◎ 購買物品是否與請購物品相符。

◎ 單據塗改需加蓋有關印章。

◎ 單據、發票之使用需注意核銷單位之規定。

８˙社團器材概分消耗品與非消耗品兩類。

９˙消耗品類器材及社團貴重物品一律不外借核請器材組

長或社長報備仍可外借，不出過三天為原則。

１０˙器材租借，以一星期為限。若社團有急用時，可隨

時收回外借之物品。

１１˙社團器材由大部分器材統一管理維護。

１２˙社團財產，視財產性質、總類分別由各組負起管理

之責。分類如下：

ａ˙資料由文書組負責管理。

ｂ˙美工器材、用具類由美工組負責管理。

ｃ˙除ａ，ｂ外其餘由器材管理。

１３˙各組所用之器材，除由各組自行保管外，其毀損、

消耗購買皆必須報告總務；並且各組之財產清單必須

與社團財務清冊保持相同。若有錯誤則交由幹部會議

處理。

１４˙物品外界需經負責之組長同意、認可。若有損毀，

則負責之組長及物品申請人必須負起全責。

１５˙添購、贈送或核發等新增之社團器材，需先由總務

列帳，在按各組之 需求，發至各組委託代管。

社團器材管理辦法

第一條　本辦法依據幹部會議決議通過、執行，修改亦同。

第二條  社團器材概分消耗品與非消耗品兩類。

第三條  消耗品類器材及社團貴重物品一律不外借。

第四條  器材租借，以一個星期為限。若社團有急用時，可隨時

收回 外界之物品。

第五條  各組組長在接任職務時，向社團器材組長領取各組負責

之器材；在卸任前時，將所託管理之社團器材完整交還

器材組長。

第六條  社團財產，視財產性質、種類分別由各組負起管理之

責。分類如下：

ａ˙書籍、資料、文具類由文書組負責管理。

ｂ˙美工器材、用具類由美工組負責管理。

ｃ˙活動、野營類由活動組負責管理。

第七條  各組所用之器材，除由各組自行保管外，其毀損、消

耗、購買皆必須報告總務及器材組長；並且各組之財產

清單必須與社團財務清冊保持相同。若有錯誤則交由幹

部會議處理。

第八條  物品外界需經負責之器材組長同意、認可。若有損毀，

則負責之器材組長及物品申請人必須負起全責。

第九條  添購、贈送或核發等新增之社團器材，需先由總務列

帳，在按各組之需求，發至各組委託代管。